باستخدام Google Apps يكون لدينا العقول والرؤى التي تتيحها Google ومنتدى Google Apps بأكمله لمساعدتنا في تحديث حلول الاتصال والتعاون على أساس متواصل - وهذا الابتكار متاح بدون أي رسوم زائدة.

برنار جولاتشيك، مدير أول تكنولوجيا، جامعة مينيسوتا

التحدي

أصاب فريق تكنولوجيا المعلومات بجامعة مينيسوتا الملل من إدارة أدوات متعددة للحفاظ على استمرار تواصل الهيئة الطلابية وهيئة الدراسة، وكانوا بحاجة إلى نظام متماسك يعمل عبر أنظمة أساسية متعددة ويوفر الدعم عبر كافة أرجاء الجامعة.

الحل

نما استخدام قاعدة Google App بين جماعة الطلاب والكلية في جامعة مينيسوتا في شكل إنشاء قاعدة مستخدمين تصل إلى 3000 مستخدم التي تمثل نقطة التحول بالنسبة لفريق تكنولوجيا المعلومات. بدلاً من محاولة فرض شيء ما آخر على الهيئة الطلابية، بدأوا الانتقال من استخدام مزيج من الخدمات الأخرى إلى تطبيق أحد حلول التعاون والمراسلة المتكاملة الثابتة من Google. بدأت الكلية وهيئة الدراسة لاحقًا بالتحول إلى Google for Education إضافة إلى Gmail، وتستخدم المؤسسة مواقع Google لتجميع وتبادل مواد الأبحاث على الويب، وتستخدم تقويم Google لوضع جداول زمنية للمجموعات، وGoogle Talk للمراسلة الفورية، ومستندات Google للمشاركة في تحرير المستندات، ودمج كل ذلك في حل واحد ومتماسك.